INFORMATIVA SULLA PRIVACY
1. Oggetto, campo di applicazione
SOCIETA’ ANONIMA DI NAVIGAZIONE DI CRETA S.A. (ΑΝΕΚ LINES), di seguito denominata “ANEK LINES”, compie ogni sforzo per conformarsi alla legislazione relativa alla protezione dei dati personali, nel settore in cui opera. La presente Informativa stabilisce i principi fondamentali con cui ANEK LINES tratta i dati personali di clienti, personale marittimo, dipendenti, fornitori, partner e di altre persone.
Detta Informativa viene applicata presso ANEK LINES e le sue affiliate, direttamente o indirettamente controllate, con sede in Grecia.
Tutti i dipendenti, il personale marittimo, con una relazione a tempo indeterminato o determinato, nonché tutti i subappaltatori che lavorano per conto di ANEK LINES sono vincolati dalla presente Informativa.
2. Definizioni fondamentali
Qui di seguito sono elencate le definizioni fondamentali dei termini utilizzati in questo documento, come stabilito all’art. 4 del Regolamento generale sulla protezione dei dati, affinché l’interessato acquisisca familiarità con la terminologia del Regolamento:
Dati personali: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
Dati personali rientranti in particolari categorie: I dati personali, che per loro natura sono particolarmente sensibili in relazione ai diritti e alle libertà fondamentali, richiedono una protezione speciale, in quanto il contesto del loro trattamento potrebbe comportare rischi significativi per i diritti e le libertà fondamentali. Questi dati personali comprendono dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza a un sindacato, nonché il trattamento di dati genetici, dati biometrici per l’identificazione incontestabile di una persona, dati relativi alla salute o dati relativi alla vita sessuale di una persona fisica o all’orientamento sessuale.
Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;
Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
Autorità: Il Garante per la protezione dei dati personali.
3. Principi fondamentali relativi al trattamento dei dati personali
ΑΝΕΚ LINES in qualità di titolare del trattamento, aderisce rigorosamente ai principi di protezione dei dati, di cui all’art. 5 del Regolamento generale sulla protezione dei dati.
3.1. Legalità, obiettività e trasparenza
ΑΝΕΚ LINES tratta i dati personali legalmente, obiettivamente e in modo trasparente nei confronti degli interessati.
3.2. Restrizione dello scopo
I dati personali sono raccolti solo per scopi specifici, espliciti e legittimi e non sono trattati per alcun altro scopo.
3.3. Riduzione al minimo dei dati
ΑΝΕΚ LINES mantiene gli esatti dati personali degli interessati e garantisce che la loro conservazione sia limitata a quanto necessario in relazione agli scopi del trattamento. Allo stesso tempo, essa applica le misure tecniche appropriate per raggiungere gli obiettivi di cui sopra.
3.4. Accuratezza
I dati personali conservati da ΑΝΕΚ LINES sono accurati e aggiornati. Vengono inoltre intraprese azioni per garantire che i dati personali che sono inaccurati, in rapporto agli scopi per i quali sono trattati, siano cancellati o corretti entro un termine ragionevole di tempo.
3.5. Limitazione del periodo di conservazione
I dati personali vengono conservati per un periodo di tempo non superiore al necessario per gli scopi per i quali ANEK LINES li elabora.
3.6. Integrità e riservatezza
Tenendo conto del livello tecnologico e di altre misure di sicurezza disponibili, i costi di implementazione nonché la probabilità e la gravità dei rischi per i dati personali, ANEK LINES utilizza misure tecniche o organizzative appropriate per trattare i dati personali, in modo tale da garantire l’adeguata sicurezza dei dati personali e la loro protezione da distruzione accidentale, perdita, danneggiamento, trattamento non autorizzato o illegale.
3.7. Responsabilità
ANEK LINES è responsabile ed è in grado di dimostrare la propria conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati al Garante competente per la protezione dei dati personali.
4. Notificazione sulla privacy, consenso e diritti degli interessati
4.1. Notificazione agli interessati
Prima di raccogliere dati personali o al momento della loro raccolta per qualsiasi trattamento intrapreso da ANEK LINES, inclusa ma non limitatamente alla vendita di prodotti, servizi o attività di marketing, ΑΝΕΚ LINES è responsabile di fornire informazioni adeguate agli interessati e, più in particolare, informazioni sui tipi di dati personali raccolti, le finalità del trattamento, i metodi di trattamento, i diritti degli interessati in relazione ai propri dati personali, il periodo di registrazione, eventuali trasferimenti internazionali di dati, se i dati personali sono forniti nell’ambito della cooperazione con terzi, nonché le misure di sicurezza di ANEK LINES per la protezione dei dati personali. Queste informazioni sono fornite tramite l’Informativa sulla privacy.
4.2. Consenso
Quando la raccolta di dati personali ha quale base giuridica il consenso dell’interessato, ΑΝΕΚ LINES è responsabile di garantire che gli interessati forniscano il proprio consenso liberamente, con azioni positive, espressamente ed essendo a piena conoscenza del contenuto del testo a cui acconsentono. ΑΝΕΚ LINES offre agli interessati la possibilità di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.
In caso di raccolta di dati personali di minori di età inferiore ai 16 anni, AΝΕΚ LINES garantisce che, il genitore abbia dato il proprio consenso prima della raccolta.
I dati personali devono essere trattati solo per lo scopo per il quale sono stati inizialmente raccolti. Qualora ANEK LINES desideri trattare i dati personali raccolti per un altro scopo, deve richiedere il consenso degli interessati in modo esplicito e specifico. Qualsiasi richiesta di questo tipo deve contenere lo scopo originale per il quale sono stati raccolti i dati, nonché lo/gli scopo/i nuovo/i o aggiuntivo/i.
4.3. Raccolta
ANEK LINES fa ogni sforzo per ridurre al minimo il numero di dati personali che raccoglie. Se i dati personali sono raccolti da terzi, ΑΝΕΚ LINES garantisce che questi dati siano raccolti legalmente.
4.4. Rapporto fra ANEK LINES e terzi
Nei casi in cui ANEK LINES utilizzi un fornitore o un partner commerciale terzo a cui assegna il compito di elaborare i dati personali per suo conto, garantisce che il responsabile del trattamento fornisca le appropriate misure di sicurezza e di tutela dei dati personali, per poter affrontare i potenziali rischi associati.
ΑΝΕΚ LINES fa ogni sforzo per assicurare che i propri fornitori o partner commerciali trattino i dati personali solo per l’adempimento dei loro obblighi contrattuali nei confronti di ANEK LINES, sempre in conformità con le sue istruzioni e per nessun altro scopo.
4.5. Diritti di accesso degli interessati
ANEK LINES in qualità di Titolare del trattamento è responsabile di fornire agli interessati un meccanismo per l’accesso ai loro dati personali, che consentirà inoltre loro di rivedere, correggere, cancellare o trasferire tali dati.
4.6. Portabilità dei dati
Gli interessati hanno diritto di ricevere, su richiesta, una copia dei dati che hanno fornito a ANEK LINES in una forma strutturata e di tali dati a un altro Titolare del trattamento. ΑΝΕΚ LINES è responsabile di garantire che tali richieste vengano evase entro un mese, a condizione che tali richieste non siano manifestamente infondate. Nell’esercizio del diritto alla portabilità dei dati, l’interessato ha diritto di chiedere la trasmissione diretta di dati personali da un Titolare del trattamento a un altro, laddove ciò sia tecnicamente possibile.
4.7. Diritto all’oblio
Su richiesta, gli interessati hanno diritto di richiedere a ANEK LINES la cancellazione dei propri dati personali. ΑΝΕΚ LINES procederà immediatamente alle azioni necessarie (comprese le azioni tecniche) per soddisfare tale richiesta e garantirà lo stesso anche da terze parti che eventualmente utilizzino o trattino dati personali per suo conto.
5. Risposta a incidenti di violazione della privacy
Quando ANEK LINES viene a conoscenza di una potenziale o effettiva violazione dei dati personali condurrà un controllo interno immediato e adotterà le opportune misure correttive entro un termine di tempo ragionevole, in conformità all’Informativa sulla privacy. Laddove sussista un rischio per i diritti e le libertà degli interessati, ANEK LINES è tenuta a notificare la violazione al Garante senza indugio e in ogni caso entro 72 ore.
6. Contatti
Qualora ci siano domande o siano necessari chiarimenti in merito al trattamento dei dati personali da parte di ΑΝΕΚ LINES, inviare un messaggio all’indirizzo di posta elettronica privacyteam@anek.gr ΑΝΕΚ LINES sarà lieta di rispondere al più presto.