POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

 

1. Finalité, étendue

LA SOCIÉTÉ MARITIME DE CRÈTE ANONYME SA (ANEK LINES), ci-après « ANEK LINES », s’efforce de se conformer à la législation relative à la protection des données à caractère personnel dans son domaine d’activité. La présente Politique définit les principes de base, selon lesquels ANEK LINES traite les données personnelles des clients, des marins, des employés, des fournisseurs, des partenaires et d’autres personnes.
Cette Politique est appliquée par ANEK LINES et par les sociétés filiales sous son contrôle direct ou indirect ayant leur siège en Grèce.
Tous les employés et marins disposant d’un CDI ou d’un CDD ainsi que tous les sous-traitants qui travaillent pour le compte d’ANEK LINES sont engagés par la présente Politique.

2. Terminologie de base

Nous citons ci-dessous les termes utilisés dans le présent document, comme établis dans l’article 4 du Règlement général sur la protection des données, pour que la personne concernée par les données se familiarise avec la terminologie du Règlement :
Données à caractère personnel : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée ») ; est réputée être une personne identifiable toute personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychologique, économique, culturelle ou sociale ;
Catégories spéciales des données personnelles : Les données à caractère personnel qui sont de par leur nature particulièrement sensibles en ce qui concerne les droits et libertés fondamentaux nécessitent une protection spéciale car le cadre de leur traitement risque d’engendrer des risques importants pour les droits et libertés fondamentaux. Ces données personnelles comprennent les données à caractère personnel qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale ainsi que le traitement de données génétiques et biométriques, dans le but d’identifier une personne de manière indéniable, et le traitement de données relatives à la santé ou à la vie sexuelle d’une personne physique ou l’orientation sexuelle.
Responsable du traitement : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel
Sous-traitant : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement
Traitement : toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou à des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
Autorité : L’Autorité de protection des données à caractère personnel

 

3. Principes de base concernant le traitement des données à caractère personnel

ANEK LINES, en tant que responsable du traitement, respecte strictement les principes de protection des données définis dans l’article 5 du Règlement général sur la protection des données.
3.1. Légalité, objectivité et transparence
ANEK LINES traite les données personnelles de manière légale, objective et transparente vis à vis des personnes concernées.
3.2. Limitation du traitement
Les données personnelles sont collectées uniquement à des fins spéciales, claires et légales et ne sont pas traitées pour servir une autre fin.
3.3. Minimisation des données
ANEK LINES conserve les données personnelles exactes des personnes concernées et veille à ce que leur conservation se limite au strict nécessaire en ce qui concerne les finalités du traitement. De surcroît, elle applique les mesures techniques appropriées afin de réaliser les fins susmentionnées.
3.4. Exactitude
Les données personnelles conservées par ANEK LINES sont exactes et mises à jour. Nous faisons également en sorte de garantir que les données personnelles inexactes, quant à la finalité pour laquelle elles sont traitées, sont effacées ou corrigées en temps opportun.
3.5. Limitation de la période de conservation
Les données personnelles ne sont pas conservées pour une période plus longue que celle qui est nécessaire pour servir les finalités pour lesquelles ANEK LINES les traite.
3.6. Intégrité et confidentialité
Compte tenu du niveau technologique et d’autres mesures de sécurité disponibles, du coût de mise en œuvre ainsi que de la probabilité et de la gravité des risques pour les données personnelles, ANEK LINES utilise des moyens techniques ou organisationnels appropriés pour le traitement des données personnelles de sorte à garantir la sécurité préconisée des données à caractère personnel et leur protection contre toute destruction accidentelle, perte, détérioration, traitement non autorisé ou illégal.
3.7. Responsabilité
ANEK LINES porte la responsabilité et est en mesure de prouver la conformité au Règlement général sur la protection des données auprès de l’Autorité de protection des données à caractère personnel compétente.

4. Avis sur la vie privée, consentement et droits des personnes concernées

4.1. Avertissement des personnes concernées
Avant ou pendant la collecte de données à caractère personnel pour toute activité de traitement entreprise par ANEK LINES, y compris entre autres la vente de produits, de services ou de services marketing, ANEK LINES est tenue d’informer les personnes concernées de manière adéquate, notamment en ce qui concerne les types de données personnelles collectées, les finalités du traitement, les méthodes de traitement, les droits des personnes concernées en rapport avec leurs données personnelles, le délai d’enregistrement, l’éventuel transfert international des données, dans le cas où les données à caractère personnel seraient cédées à des tiers dans le cadre de la coopération, ainsi que les mesures de sécurité appliquées par ANEK LINES pour la protection des données personnelles. Ces informations sont fournies dans l’avis sur la vie privée.
4.2. Consentement
Lorsque la base juridique de la collecte des données personnelles est le consentement de la personne concernée, ANEK LINES est tenue de garantir que les personnes concernées donnent leur consentement librement, avec une énergie positive, expressément et après avoir été dûment informées du contenu du texte pour lequel elles donnent leur consentement. ANEK LINES offre aux personnes concernées la possibilité de révoquer leur consentement à tout moment.
Lorsque la collecte des données personnelles concerne des enfants âgés de moins de 16 ans, ANEK LINES veille à ce que le parent ait donné son consentement préalable.
Le traitement des données personnelles doit servir uniquement la finalité pour laquelle ces dernières ont été collectées d’emblée. Dans le cas où ANEK LINES souhaiterait traiter les données personnelles collectées pour une autre fin, elle doit demander le consentement des personnes concernées par écrit et de manière explicite et précise. Toute demande de ce type doit contenir la finalité originale pour laquelle les données ont été collectées ainsi que la/les nouvelle(s) finalité(s) ou la/les finalité(s) supplémentaire(s).
4.3. Collecte
ANEK LINES s’efforce de collecter aussi peu de données personnelles que possible. Si les données personnelles sont collectées par un tiers ANEK LINES veille à ce que ces données soient collectées de manière légale.
4.4. Relation d’ANEK LINES avec les parties tierces
Si ANEK LINES utilise un prestataire ou un partenaire commercial tiers chargé de traiter les données personnelles pour son compte, elle doit assurer que le sous-traitant mettra en place les mesures de sécurité et de protection des données personnelles appropriées afin de faire face aux risques éventuels y afférents.
ANEK LINES s’efforce d’assurer que ses prestataires ou partenaires commerciaux traitent les données personnelles uniquement dans le but d’exécuter leurs obligations contractuelles vis à vis d’ANEK LINES, conformément toujours aux instructions de cette dernière et non pour une autre fin.
4.5. Droit d’accès des personnes concernées
En tant que responsable du traitement, ANEK LINES est tenue de fournir aux personnes concernées un mécanisme d’accès à leurs données personnelles leur permettant également de les réviser, rectifier, effacer ou transférer.
4.6. Portabilité des données
Les personnes concernées ont le droit de recevoir sur demande une copie des données qu’elles ont fournies à ANEK LINES sous une forme structurée et de transférer les données en question à un autre responsable du traitement. ANEK LINES est tenue de veiller à ce que ces demandes soient traitées dans un délai d’un mois à condition qu’elles soient manifestement bien fondées. Lors de l’exercice du droit de portabilité des données, la personne concernée a le droit de demander que les données soient directement transmises d’un responsable de traitement à un autre, dans la mesure où cela est techniquement réalisable.
4.7. Droit à l’oubli
Sur demande, les personnes concernées ont le droit de demander à ANEK LINES d’effacer leurs données personnelles. ANEK LINES procédera immédiatement aux opérations requises (y compris les opérations techniques) pour répondre à la demande et veillera à ce que les parties tierces qui utilisent ou traitent éventuellement les données personnelles pour son compte fassent pareil.

5. Réponse aux cas de violation des données personnelles

Si ANEK LINES est informée d’une violation éventuelle ou réelle des données personnelles elle réalisera immédiatement un contrôle interne et prendra les mesures de réparation appropriées en temps opportun, selon la Politique de violation des données personnelles. Si les droits et les libertés des personnes concernées sont en danger, ANEK LINES doit communiquer le cas de violation auprès de l’Autorité sans délai et, dans tous les cas, sous 72 heures.

6. Contact

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’une clarification concernant le traitement des données personnelles par ΑΝΕΚ LINES nous vous prions d’envoyer votre message à l’adresse électronique privacyteam@anek.gr  et ΑΝΕΚ LINES sera ravie de vous aider.